Widget HTML #1


Cara Membuat Auto Fill Google Form


Tutor.Okeguru.Com - Cara Membuat Auto Fill Google Formulir

Supaya gak ribet saat ngisi formulir yang dibuat menggunakan Google Formulir, butuh fitur "Auto Fill". Formulir yang isiannya secara otomatis sudah diisi dengan data yang dikehendaki.

Sesi ini, okeguru akan membedah cara membuat Auto Fill pada Google Form.





Buat Form Baru


Saya akan asumsikan sobat okeguru sudah terbiasa dengan Google Form.
Buat satu from baru. Sekedar untuk contoh, kita buat data peserta dengan Field yang harus diisi Nama dan Kelas.

Tampilannya seperti ini:



Dapatkan Link Untuk Diisi

Selanjutnya, sobat okeguru harus mendapatkan link yang siap diisi dengan data tertentu.
Caranya :

  1. Klik link icon titik tiga, yang terletak di sudut kanan atas.
  2. Klik Dapatkan link yang sudah terisi.


Isi Data yang Akan di Otomatiskan

Akan tampil form kosong seperti gambar A di bawah ini. Isi data formulir yang masih kosong.
  1. Isi data formulir kosong (pada tampilan gambar A).
  2. Hasilnya akan seperti gambar B. Saya sebut NAMA dan KLS sebagai variabel, karena nantinya akan diubah dengan nama dan kelas sebenarnya.
  3. Klik tombol Dapatkan link.

Copy Link dan Edit Variabelnya

Sesaat setelah mengklik tombol Dapatkan link, akan tampil notifikasi seperti di bawah ini:


Klik SALIN LINK, kemudian Paste. Maka sobat okeguru akan mendapatkan link seperti di bawah ini:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSff_Gem85VF7sbhiRbWOaYkI0JDxYCpPqhTPya6uimX11QkkQ/viewform?usp=pp_url&entry.788442517=NAMA&entry.1241826831=KLS


NAMA dan KLS yang diwarnai merah adalah variabel yang dibuat. Supaya isi formnya otomatis menampilkan "Nama" dan "Kelas" yang diharapkan. Ganti varibel NAMA dan KLS.
Contohnya seperti dibawah ini:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSff_Gem85VF7sbhiRbWOaYkI0JDxYCpPqhTPya6uimX11QkkQ/viewform?usp=pp_url&entry.788442517=WISNURAT&entry.1241826831=X TEDK

Berikan link sudah dimodifikasi itu kepada siswa ybs.
Jika akan digunakan untuk absen otomatis, tambahkan kode Submit Otomatis. Cara buatnya sudah di bahas okeguru di Cara Membuat Autosubmit Google Form.

Video Cara Membuat Auto Fill Google Form

Supaya lebih jelas dan detail lagi. Yuk di tonton aja video tutorialnya.



Seperti itulah Cara Membuat Auto Fill Google Form.  Jangan lupa berbagi informasi. Jika ada penjelasan yang kurang jelas atau salah, silahkan tulis di kolom komentar.

Karena berbagi itu indah, bagikan artikel ini untuk saling berbagi informasi.
Salam inovasi, Salam implementasi.
~?~
Wisnurat
Wisnurat Teacher, Public Speaker, Writer, Blogger, Education Content Creator and Enterpreneur.

23 comments for "Cara Membuat Auto Fill Google Form"

Comment Author Avatar
kalau formnya bukan milik kita gimana bang?
Comment Author Avatar
Tidak bisa, karena harus punya akses utk create link
Comment Author Avatar
Maaf mas kalo nama siswanya sampai ratusan gimana?
Comment Author Avatar
Kalo daftar siswanya ratusan gimana mas?
Comment Author Avatar
Saya gunakan ms.excel utk buat kodenya.
memanfaatkan formula CONCATENATE atau penggabungan text menggunakan simbol &

Jadi nama siswanya bisa otomatis berubah. Dan kode form otomatisnya juga cepat dibuatnya.
Comment Author Avatar
Kang, kalau misalnya siswa mengisi NIS mereka, lalu Nama dan kelas mereka otomatis terisi itu gimana caranya
Comment Author Avatar
Pada tahap "pengisian data yg akan di otomatiskan". (Gambar A).
NIS nya di kosongkan saja.

Sedangkan untuk Nama dan Kelas diisi.
Dengan demikian, yg dibuat hanya varibel Nama dan Kelas saja,
Comment Author Avatar
Ijin bertanya : Saya membuat quesoner dengan beberapa pernyataan/pertanyaan. Bagaimana cara setting perntanyaan yg jika jawabannya negatif, maka responden akan langsung diarahkankan untuk SUBMIT, atau langsung keluar
Comment Author Avatar
"jawaban negatif" yang dimaksudkan seperti apa ya ?
karena, pada GForm, kunci jawaban sudah diisikan dan akan memberikan skor jika benar.
Comment Author Avatar
saya ada tugas google form isianya banyak sekali tapi bukan saya yang buat form nya.kira2 bisa dibuat autofill?


tolong sms saya caranya 08999074441
Comment Author Avatar
Tidak bisa.
karena semua field punya ID tersendiri
Comment Author Avatar
Cara membuat responden mendapatkan copy dr gform yg sdh diisi bgmn ya
Comment Author Avatar
caranya saya tulis di posting dengan judul Merekam Email Responden dan Mengirimkan Salinan Kuisioner Formulir.

Ada di link ini
https://tutor.okeguru.com/2021/08/merekam-email-responden-dan-mengirimkan.html
Comment Author Avatar
Pak, kalau untuk selain google form bisa gak pak...mungkin disebuah website gtu...
Sperti aku buat link ke website nya tutor.okeguru....trus auto fill nya dikolom komentar dengan isi halo apakabar....
Kya gtu bisa gk ya pak?
Comment Author Avatar
maksudnya seperti chat bot ?
Comment Author Avatar
Terima kasih atas ilmunya Pak.
Pak, jika saya mau membuat dropdown autofill dengan kategori bagaimana ya? selain menggunakan section pada gform.
Misal :
drop down pilihan 1: Nama Propinsi
drop down pilihan 2: Nama Kota (yang terdapat pada Propinsi pilihan 1)
Terima kasih
Comment Author Avatar
Jika menggunakan DropDown artinya user disuruh milih.
Jadi saya kira akan berbeda peruntukan.

Auto fill. Sudah diseting isinya pada link Gform yang dimodiifkasi.
Seperti pada tutorial ini.

Btw, rencana desaian formnya seperti apa ?
Comment Author Avatar
kalau untuk nge-lock autofill nya gimana Pak? biar ndak bisa diedit sama anak-anak, makasih bantuanyya Pak.
Comment Author Avatar
Saya belum menemukan cara itu. Tapi jika ingin tidak bisa di edit. Bisa diseting Autosubmit.
Comment Author Avatar
kalau untuk google form pengisian tanggal lahir biar ke isi otomatis gimana ya kak, terima kasih semoga jawabanya bisa membantu
Comment Author Avatar
Caranya sama dijelakan pada posting di atas. Lebih detailnya, ikuti caranya di posting Auto Fill Date
Comment Author Avatar
klo untuk msukin gambar bagaimana kang? apakah bisa disisipkan gamabrnya dari excel
Comment Author Avatar
Hasil rekap Google Form dalam format Spreadsheet. Untuk bisa menampilkan gambar di rekap Spreadsheet, tentunya bisa. Syaratnya harus ada sumber gambarnya (bisa upload dari Google Form).

"Apakah bisa disisipkan gambarnya dari excel"
saya tidak paham yg dimaksudkan dengan pertanyaan ini. Gambat dari excel yg dimaksudkan seperti apa ? Apakah gambar dalam bentuk sisipan atau gambar dalam bentuk link ?

Komentar anda sangat membantu dalam menyempurnakan konten web ini. Silahkan isi kotak komentar walaupun hanya beberapa kata.

SUBCRIBE

Ada video terbaru di Channel YTube Pa Wisnurat
Cek tombol subcribe di atas.